個人情報保護方針

株式会社エステイビジネスアシストは、お客様、委託元様、求人応募者様および弊社グループ会社社員の個人情報を適切に取り扱うことが、企業としての社会的責務と認識しております。弊社は、以下に示す「個人情報保護方針」に基づく個人情報の適切な取扱い、および保護に努めます。

１．法令順守と個人情報の適切な取扱い、継続的改善について

弊社は個人情報取扱事業者として、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護方針および社内のマネジメントシステムを定め、個人情報を適切に取扱います。
また、これらのマネジメントシステムを遵守するとともに、継続的な見直し、および改善に努めます。

２．個人情報の収集と利用目的、委託・提供・共同利用について

弊社は個人情報の利用目的をできる限り限定し、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を収集いたします。
弊社は利用目的の範囲内で、個人情報を委託・提供・共同利用することがあります。
弊社は充分な個人情報の保護水準を提供できる者を委託先とし、適切な管理を行います。
共同利用する個人情報は弊社グループ会社社員に関する個人情報およびグループ会社合同で参加する企業説明会で面談を行った学生に関する個人情報に限ります。

３．個人情報保護への取り組みについて

弊社は組織的な個人情報に関する取り組みとして以下を実施します。

a. 個人情報保護管理者の設置と規定類の整備
b. 社内教育の実施による社員の意識向上と保護活動の徹底
c. 個人情報保護に関する内部監査の実施と是正、改善活動
d. 委託先との個人情報保護に関する契約締結および委託先作業の監督

４．個人情報の安全管理について

弊社は個人情報の安全性および正確性を確保するため、組織面、物理面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正を行い、個人情報の安全管理に努めます。

５．保有する個人データの開示、訂正、削除、利用停止への対応について

弊社はお客様、委託元様、求人応募者様、弊社グループ会社社員のご本人、および代理人からの個人情報に関する問合せや、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止の請求には誠実に対応いたします。

個人情報の取り扱いについて

株式会社エステイビジネスアシストは、お客様、委託元様、求人応募者様および弊社グループ会社社員の個人情報を以下のとおり取り扱います。

１．収集と利用目的

弊社は、個人情報をご提供いただく際には、その利用目的を明示し、適正な方法を用い、必要な範囲の情報を取得いたします。取得した個人情報は以下の目的で使用し、他の目的に利用することはありません。

a. 求人応募者の採用判定
b. 社内研修の実施に関する諸手続
c. 通信教育受講申込に関する諸手続
d. 社員の雇用管理
e. 販売事業における商品の発送、関連するアフターサービスや情報のお知らせ

個人情報をご提供いただく際に明示し、同意いただいた目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡し、同意をいただいたうえで利用します。新たな目的に同意いただけない場合には、法に定めがある場合を除き、利用を拒否することができます。

２．委託

弊社は、上記の業務を円滑に進めるため、情報処理会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、弊社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

３．第三者提供

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示、または提供いたしません。
但し、弊社が業務委託先に対して、委託業務に必要な範囲で個人情報を預ける場合は、この限りではありません。

a. ご本人の同意がある場合
b. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
c. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
d. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
e. 次項「4.共同利用」に掲げる者に対して提供する場合

個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。なお、法令に基づき提供停止の要求には応じられない場合があります。

４．共同利用

a. 共同利用する情報の項目

・グループ会社が合同参加する企業説明会で面談を行った学生の氏名、学校名、住所、生年月日、電話番号等
・研修に参加する社員の所属部課、氏名、住所、生年月日、電話番号、資格、役職等

b. 共同利用する者の範囲

・札幌トヨタ自動車株式会社、函館トヨタ自動車株式会社、トヨタカローラ苫小牧株式会社、トヨタカローラ道北株式会社、ネッツトヨタ札幌株式会社、ネッツトヨタ道都株式会社、ネッツトヨタ苫小牧株式会社、ネッツトヨタ道南株式会社、トヨタＬ＆Ｆ札幌株式会社、株式会社トヨタレンタリース札幌、株式会社エステイプロパティー、株式会社北海道中央自動車学校、株式会社エステイヒューマンサポート、株式会社エステイデザイン、エステイバリュー合同会社

c. 共同利用の目的

・採用業務、教育研修業務等

d. 管理責任を有する者

北海道札幌市中央区南5条西10丁目1011-18
株式会社エステイビジネスアシスト
代表取締役社長　山本雅信

５．開示

弊社が保有する個人情報に関して、開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間、および範囲内で回答いたします。
なお、法令に基づき開示のお申し出に応じられない場合があります。

６．利用目的の通知

弊社が保有する開示個人情報に関して、利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で回答いたします。
なお、法令に基づき開示のお申し出に応じられない場合があります。

７．訂正等

弊社が保有する個人情報に関して、訂正をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、個人情報に事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲内で情報内容の訂正をいたします。
なお、法令に基づき訂正のお申し出に応じられない場合があります。

８．利用停止・削除

弊社が保有する個人情報に関して、利用停止または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方が、ご本人または本人が認める代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内で利用停止または削除をいたします。れらの情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、これまで通りのサービス等の提供ができなくなることがありますので、ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、法令に基づき利用停止または削除のお申し出に応じられない場合があります。

９．開示等の受付方法・窓口

弊社が保有する個人情報に関する開示等のお申し出および弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の方法にて受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。

a. 受付手続き

以下の受付窓口に、電話または来社してお申し込みください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にこ案内申し上げますが、ご本人または代理人であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面を提出していただく場合があります。
※ご本人からのお申込みの場合は、ご本人であることを以下の方法にて確認いたします。
・氏名、住所、電話番号等の弊社にご登録情報の確認
・弊社ご登録の電話番号へ折り返しお電話させていただくこと
・運転免許証、パスポート等の証明書類を拝見させていただく場合があります。

また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

b. 受付窓口

採用・教育に関する個人情報
株式会社エステイビジネスアシスト　人材開発部
住所　札幌市中央区南5条西10丁目1011-18　エステイビル6階
電話　（011）520-6101
受付時間　9:00～17:30（ただし、日・祝日および弊社休業日を除く）

販売業務に関する個人情報
株式会社エステイビジネスアシスト　営業部
住所　札幌市中央区南5条西10丁目1011-18　エステイビル5階
電話　（011）533-6252
受付時間　9:00～17:30

10．リンク

弊社がリンクしているホームページには、グループ会社が運用するものがあります。それらについては、この個人情報保護方針の適用はありません。